Proses Review

  1. Sebelum memulai melakukan review, pastikan beberapa hal sebagai berikut:
    1. Apakah artikel sesuai dengan bidang keilmuan Bapak/Ibu? Apabila tidak, mohon dapat menghubungi editor sesegera mungkin.
    2. Apakah Bapak/Ibu memiliki cukup waktu untuk melakukan review? Proses review dapat memakan waktu sekitar 14 (empat belas) hari atau tergantung tingkat perbaikan artikel. Apabila Bapak/Ibu merasa tidak memiliki cukup waktu, mohon dapat menghubungi editor sesegera mungkin.
    3. Apakah ada konflik kepentingan (conflicts of interest)? Apabila dalam proses review dapat menimbulkan konflik kepentingan, Bapak/Ibu dapat mendiskusikan hal ini dengan editor.
  2. Setiap artikel akan di-review oleh 2 (dua) orang reviewer secara double blind. Sehingga setiap keputusan dalam tahapan review (round) akan mempertimbangkan rekomendasi (recommendations) yang diberikan oleh kedua reviewer.
  3. Waktu efektif Bapak/Ibu dalam melakukan review sebuah artikel adalah paling lama 14 (empat belas) hari sejak penunjukan reviewer. Editor dapat menghubungi reviewer untuk mengingatkan terkait tenggat waktu yang harus dipenuhi. Apabila dalam waktu tersebut Bapak/Ibu belum dapat menyelesaikan review, editor berhak meneruskan rekomendasi reviewer lainnya kepada penulis untuk diperbaiki yang berarti Bapak/Ibu akan melakukan review terhadap hasil perbaikan penulis atas reviewer lainnya pada tahap/round review selanjutnya.
  4. Apabila kedua reviewer belum dapat menyelesaikan review dalam waktu 14 (empat belas) hari, perpanjangan waktu dapat diberikan selama 7 (tujuh) hari.
  5. Sebagai reviewer, Bapak/Ibu akan menerima naskah artikel melalui dashboard OJS. Setelah masuk menggunakan username dan password, mula-mula Bapak/Ibu akan menjumpai dashboard OJS pada halaman Task. Pada bagian My Assignment terdapat judul dan tautan Review. Perlu diketahui bahwa pada proses double blind review tidak tersedia informasi apapun mengenai penulis.
  6. Setelah menekan tautan Review pada judul artikel, Bapak/Ibu akan jumpai langkah pertama dari proses review, yang mana tampilannya lebih terbatas dibanding tampilan editor dan tidak memuat informasi penulis.
  7. Pada langkah pertama ini terdapat beberapa bagian sebagai berikut:
    1. Request for Review : berisi kalimat penunjukkan Bapak/Ibu sebagai reviewer
    2. Article Text : berisi judul artikel
    3. Abstract : berisi teks abstrak
    4. Tautan View All Submission Details akan menuju halaman dengan keterangan tambahan, termasuk semua metadata kecuali penulis.
    5. Perlu diketahui bahwa kolom-kolom di atas tidak dapat Bapak/Ibu ubah, dan disediakan hanya untuk membantu Bapak/Ibu agar dapat melakukan review lebih cermat.
    6. Tutup halaman View All Submission Details dan bergeser bagian bawah halaman. Di sini akan Bapak/Ibu jumpai Review Schedule, termasuk tenggat waktu review..
  8.  Pada bagian bawah terdapat pilihan Accept Review, Continue to Step #2 dan Decline Review Request. Jika Bapak/Ibu memilih menolak review (decline) maka proses akan berhenti. Namun jika Bapak/Ibu memilih menerima review (accept) maka Bapak/Ibu akan menuju ke langkah kedua di mana terdapat panduan/reviewer guidelines yang dapat Bapak/Ibu baca.
  9. Pilih Continue to Step #3 untuk menuju ke langkah 3. Di langkah ini Bapak/Ibu dapat mengunduh artikel dan memberikan komentar. Kolom pertama adalah kolom komentar yang ditujukan untuk editor dan penulis, sedangkan kolom kedua adalah kolom komentar yang ditujukan hanya untuk editor.
  10. Review dilakukan berdasarkan kriteria-kriteria tertentu di antaranya:
    1. Kesesuaian judul artikel dengan substansi dan fokus jurnal;
    2. Ketepatan penulis dalam menyampaikan latar belakang, permasalahan dan tujuan penelitian, serta penggunaan metode di setiap artikel;
    3. Keterkaitan semua elemen pembahasan dengan tujuan penelitian;
    4. Kedalaman analisis; dan
    5. Jaminan bahwa artikel tersebut memiliki ide yang orisinil dan memberikan sumbangan akademis yang cukup signifikan
  11. Setelah melakukan review Bapak/Ibu dapat memberikan komentar langsung pada kolom OJS, atau dengan mengunggah file artikel yang sudah diberikan komentar baik dengan fungsi add comments, menambahkan catatan, atau dengan cara lain yang dapat dipahami penulis. Mengingat proses review dilakukan secara double blind, maka penting untuk menghilangkan setiap identitas reviewer dari file artikel sebelum diunggah.
  12. Selanjutnya Bapak/Ibu perlu memberikan rekomendasi (Recommendations) dengan pilihan meliputi:
    1. Accept Submission : menyetujui artikel dan siap untuk tahap Copyediting
    2. Revisions Required : artikel memerlukan perbaikan kecil
    3. Resubmit for Review : artikel memerlukan perbaikan besar dan perlu proses review lanjutan
    4. Resubmit Elsewhere : artikel dipandang tidak sesuai dengan ruang lingkup/focus and scope
    5. Decline Submission : artikel tidak disetujui karena terlalu banyak kekurangan
    6. See Comments : jika rekomendasi di atas tidak ada yang sesuai, Bapak/Ibu dapat meninggalkan komentar agar editor lebih memperinci yang menjadi perhatian Bapak/Ibu
  13. Selanjutnya, pilih Submit Review untuk menyelesaikan tugas Bapak/Ibu, terdapat halaman konfirmasi dan klik OK bila Bapak/Ibu yakin ingin mengakhiri review.
  14. Setelah klik OK, Bapak/Ibu akan menuju ke langkah akhir berupa halaman terima kasih atas review Bapak/Ibu. Demikian. Tahapan proses review telah selesai.
  15. Editor akan meneruskan hasil review kepada penulis agar diperbaiki atau ke tahap selanjutnya sesuai rekomendasi reviewer.
  16. Review lanjutan (round 2, 3, 4) dimungkinkan untuk memastikan perbaikan yang dilakukan oleh penulis sesuai dengan rekomendasi reviewer. Apabila reviewer memandang artikel belum sesuai, tahap review dapat berlanjut dengan langkah-langkah review sebagaimana di atas. Apabila sampai dengan tenggat waktu review round 4 proses review belum selesai dan penulis telah berupaya memperbaiki, editor dapat meminta pertimbangan dewan redaksi. Selanjutnya dewan redaksi berhak memutuskan apakah artikel tersebut layak atau tidak untuk diterbitkan.