Etika Publikasi

Jurnal IC-Tech memiliki  fokus terkait Sistem Informasi dan Teknologi Komputer  diterbitkan oleh STMIK Widya Pratama Pekalongan sejak tahun 2010. Pernyataan kode etik ilmiah ini merupakan pernyataan semua pihak yang terlibat dalam proses publikasi jurnal penelitian meliputi pengelola, editor, mitra bestari, dan penulis. Pernyataan kode etik publikasi ilmiah ini berdasarkan Peraturan Kepala LIPI Nomor 5 Tahun 2014 tentang Kode Etika Publikasi Ilmiah. Etika publikasi ilmiah menjunjung tiga nilai etika dalam publikasi, yaitu (i) Kenetralan, yakni bebas dari pertentangan kepentingan dalam pengelolaan publikasi; (ii) Keadilan, yakni memberikan hak kepengarangan kepada yang berhak sebagai pengarang/penulis; dan (iii) Kejujuran, yakni bebas dari duplikasi, fabrikasi, falsifikasi, dan plagiarisme (DF2P) dalam publikasi.

Tugas dan Tanggung Jawab Pengelola Jurnal

  1. Menentukan nama jurnal, lingkup keilmuan, keberkalaan, dan pengajuan akreditasi apabila diperlukan.
  2. Menentukan keanggotaan dewan editor.
  3. Mendefinisikan hubungan antara penerbit, editor, mitra bestari, dan pihak lain dalam suatu kontrak.
  4. Menghargai hal-hal yang bersifat rahasia, baik untuk peneliti yang berkontribusi, pengarang/penulis, editor, maupun mitra bestari.
  5. Menerapkan norma dan ketentuan mengenai hak atas kekayaan intelektual, khususnya hak cipta.
  6. Melakukan telaah kebijakan jurnal dan menyampaikannya kepada pengarang/penulis, dewan editor, mitra bestari, dan pembaca.
  7. Membuat panduan aturan dan etika perilaku bagi editor dan mitra bestari.
  8. Mempublikasikan jurnal secara teratur.
  9. Menjamin ketersediaan sumber dana untuk keberlanjutan penerbitan jurnal.
  10. Membangun jaringan kerja sama lembaga penelitian dan instansi terkait
  11. Mempersiapkan perizinan dan aspek legalitas lainnya.

Tugas dan Tanggung Jawab Editor

  1. Mempertemukan kebutuhan pembaca dan penulis, mengupayakan peningkatan mutu publikasi secara berkelanjutan,
  2. Menerapkan proses untuk menjamin mutu karya tulis yang dipublikasikan,
  3. Mengedepankan kebebasan berpendapat secara objektif,
  4. Memelihara integritas rekam jejak akademik penulis,
  5. Menyampaikan koreksi, klarifikasi, dan permintaan maaf apabila diperlukan,
  6. Bertanggung jawab terhadap gaya dan format penulisan karya tulis ilmiah, sedangkan isi dan segala pernyataan dalam karya tulis merupakan tanggung jawab penulis,
  7. Secara aktif meminta pendapat penulis, pembaca, mitra bestari, dan anggota dewan editor untuk meningkatkan mutu publikasi,
  8. Melakukan evaluasi internal secara berkala terhadap kualitas jurnal ilmiah
  9. Mendukung inisiatif penulis tentang etika publikasi dengan menyertakan formulir klirens dalam setiap pengajuan naskah
  10. Berpikiran terbuka terhadap pendapat baru atau pandangan orang lain yang mungkin bertentangan dengan pendapat pribadi untuk kemajuan ilmu pengetahuan,
  11. Menghindari keputusan yang bersifat objektif dengan tidak mempertahankan pendapat sendiri, penulis atau pihak ketiga dengan mencari jalan keluar yang secara ilmiah dapat dipertanggungjawabkan,
  12. Mendorong penulis untuk melakukan perbaikan karya tulis hingga layak terbit.

Tugas dan Tanggung Jawab Mitra Bestari

  1. Menelaah karya tulis dan menyampaikan hasil telaahan kepada editor, sebagai bahan penentuan kelayakan suatu karya tulis untuk diterbitkan,
  2. Penelaah tidak melakukan telaah ilmiah atas karya tulis yang melibatkan dirinya, baik secara langsung maupun tidak langsung,
  3. Memberikan saran, masukan dan rekomendasi positif terhadap manuskrip karya tulis ilmiah, 
  4. Menjaga privasi penulis dengan tidak menyebarluaskan hasil koreksi, saran, dan rekomendasi terhadap suatu manuskrip,
  5. Mendorong penulis melakukan perbaikan karya tulis,
  6. Menelaah kembali karya tulis yang telah diperbaiki sesuai dengan standar yang telah ditentukan,
  7. Karya tulis ditelaah tepat waktu sesuai gaya selingkung terbitan berdasarkan kaidah ilmiah (metode pengumpulan data, legalitas pengarang, kesimpulan, dan lain-lain) yang telah ditetapkan.

Tugas dan Tanggung Jawab Penulis

  1. Memastikan bahwa yang termasuk dalam daftar penulis telah memenuhi kriteria sebagai penulis,
  2. Bertanggung jawab secara kolektif untuk pekerjaan dan isi artikel meliputi metode, analisis, perhitungan, dan rinciannya.
  3. Menyatakan asal sumber daya (termasuk pendanaan), baik secara langsung maupun tidak langsung.
  4. Menjelaskan keterbatasan dalam penelitian.
  5. Menanggapi komentar yang dibuat oleh mitra bestari dan dewan redaksi secara profesional ilmiah dan tepat waktu.
  6. Menginformasikan secara tertulis kepada editor jika akan menarik kembali karya tulisnya.
  7. Membuat pernyataan bahwa karya tulis yang diserahkan untuk diterbitkan adalah asli, dan belum pernah dipublikasikan di manapun dan dalam bahasa apapun, dan tidak sedang dalam proses pengajuan ke penerbit lain.

Dalam rangka menjalin hubungan dengan Penulis (Authors)

  1. Mempublikasikan instruksi yang jelas terkait teknis pengajuan jurnal dan apa yang diharapkan dari penulis.
  2. Menyediakan acuan tentang kriteria kepenulisan dan/atau pihak-pihak yang harus didaftarkan sebagai kontributor.
  3. Mewajibkan semua kontributor untuk mengungkapkan konflik kepentingan yang relevan dan mempublikasikan perbaikan apabila konflik kepentingan diketemukan setelah publikasi.
  4. Memastikan bahwa Mitra Bestari (reviewers) yang ditunjuk telah sesuai untuk pengajuan jurnal.
  5. Menghormati permintaan penulis (authors) apabila ada pihak tertentu yang tidak diperbolehkan untuk meninjau tulisannya (jika benar terdapat alasan kuat yang mendukung permintaan tersebut).

Dalam rangka menjalin hubungan dengan Mitra Bestari (Reviewers)

  1. Menyediakan arahan yang mudah dipahami dan diperbaharui secara berkala kepada Mitra Bestari (reviewers).
  2. Meminta Mitra Bestari (reviewers) untuk mengungkapkan segala bentuk konflik kepentingan yang mungkin muncul sebelum menyetujui untuk meninjau tulisan.
  3. Mendorong Mitra Bestari (reviewers) untuk menelaah lebih jauh tentang etika dan kemungkinan ketidaksesuaian dalam penelitian yang diajukan oleh penulis.
  4. Mendorong Mitra Bestari (reviewers) untuk memastikan keaslian (orisinalitas) tulisan dan memperingatkan terkait publikasi yang berulang dan plagiarisme.

Dalam rangka menjalin hubungan dengan Dewan Penyunting (Editorial Board Members)

  1. Mempertimbangkan untuk menyediakan Mitra Bestari (reviewers) perangkat/tools untuk memeriksa publikasi yang berkaitan.
  2. Memperkenalkan anggota Dewan Redaksi yang sesuai kualifikasi yang dapat secara aktif berkontribusi untuk pengembangan dan manajamen jurnal yang baik.
  3. Menyediakan panduan yang jelas untuk Dewan Redaksi terkait tugas dan kewajibannya, antara lain:
  4. Mendukung dan mempromosikan jurnal
  5. Mencari penulis terbaik dengan hasil yang baik dan secara aktif mendorong pengiriman jurnal.
  6. Meninjau tulisan untuk diajukan dalam jurnal.
  7. Menghadiri dan berkontribusi dalam pertemuan Dewan Redaksi.

Dalam rangka proses editorial dan peer review

  1. Selalu mengupdate penelitian berdasarkan masukan dari rekan sejawat dan teknologi yang lebih maju
  2. Menerapkan metode peer-review yang paling sesuai untuk jurnal

Dalam rangka melindungi data individu

Mempublikasikan kebijakan dalam rangka menerbitkan data individu (misal data detail pasien atau gambar) dan menjelaskannya dengan jelas kepada penulis (authors).

Kekayaan Intelektual

Menerapkan sistem untuk mendeteksi plagiarisme (software, pencarian untuk judul yang sama) pada kiriman (baik secara rutin, maupun ketika terjadi hal yang mencurigakan)